Найдите интересующую компанию через поиск:
Также Вы можете найти компанию, используя каталог или поиск на карте:
К статьям
Что такое виртуальный офис? - статья на Apoi.ru

Что такое виртуальный офис?

автор:
короткая ссылка: http://www.apoi.ru/article/23429
0
+ 2 0

Что такое виртуальный офис?

Если нет возможности обзавестись полноценным офисом, секретарём и т.д., но потребность в их существовании есть, виртуальный офис для малого бизнеса в аренду – отличный выход. Пускай амбициозные планы ещё находятся на стадии реализации, а производство только налаживается, потенциальных клиентов не должен отпугивать непрезентабельный адрес или тот факт, что кроме инициативного и энергичного руководителя трубку основного номера компании снять некому.

В плане значимости и функциональности, всё более-менее ясно. А что такое виртуальный офис по сути? Чаще всего этот самый офис не совсем виртуален. Он на самом деле существует, его адрес совпадает с указанным. На своих местах присутствуют сотрудники и офисное оборудование.

 

 

Виртуальный офис: зачем он нужен?

Виртуальный офис с юридическим адресом позволяет реализовать главные потребности малого бизнеса:

- адрес может быть настолько статусным, насколько позволяет ваш бюджет. Кроме того, город его «прописки» определяется также вне зависимости от вашего местоположения.

- кроме почтового адреса, предоставляется адрес электронный, а также многоканальный «городской» номер в интересующем коде. Телефонизация офиса становится первым шагом на пути к осуществлению планов.

- регистрация входящей и исходящей документации, подготовка отчётности, учёт корреспонденции по желанию клиента может быть также возложена на офис по аут-сорсу.

- многие компании, работающие в данной сфере, готовы предоставить также услуги бухгалтера и юриста. В бизнес-инкубаторы попасть сложно, а вот «арендовать» специалиста по вполне доступной цене – реально, ведь он работает одновременно на несколько организаций.

 

Как приобрести виртуальный офис?

Выбирая компанию, предоставляющую бизнес-услуги, нужно тщательно проанализировать, что именно нужно конкретной компании или организации.

Если есть необходимость в большом объёме телефонного общения сотрудников офиса как с руководителем, так и с клиентами, целесообразно «арендовать» секретаря-референта. Если же с маршрутизацией входящих вполне справится функциональное голосовое меню – разумно доверить работу машине.

Следующий шаг – выбор компании, предоставляющей услуги. Выберите оптимальный их набор и интересующий тариф. Оплатите услуги онлайн, определитесь с адресом и номером основного телефона.

Если речь идёт о найме сотрудников, а не об аренде офисной АТС – проведите собеседование, убедившись в их профессиональной компетенции.

 

Почему-дешевле? 

При полной функциональности, виртуальный офис гораздо дешевле своего реального аналога. Почему? Потребности малого бизнеса во вспомогательных услугах не настолько велики, чтобы полностью занять рабочий день штатного сотрудника. В виртуальном офисе один секретарь может принять звонки и выполнить указания руководителей нескольких организаций, то же самое касается и делопроизводителя, и бухгалтера, и юриста.

Если же главная рабочая сила, обслуживающая виртуальный офис, - АТС IP-телефонии, её «услуги» окажутся в разы дешевле оплаты труда реальных специалистов.

Траты на оборудование рабочих мест также нести не придётся – они уже полностью готовы к работе, сотрудники – обучены, мини-АТС настроена.

При выборе любого из способов организации виртуального офиса, он выгоден, прост и удобен в использовании. Организация малого бизнеса получает полный спектр профессиональных услуг по приемлемой цене, не тратя время и средства на организацию офиса реального.

Еще больше интересных статей читайте в нашем блоге.

Текст комментария
введите
символы
обновить
картинку
Отправить
 
Ваш ответ